Tietosuojaseloste on päivitetty 9.1.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Pirmediat Oy Y-tunnus: 0150723-3 Hämeenkatu 27 B 13, 33200 Tampere
2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
Milla Sirén tietosuoja@pirmediat.fi Hämeenkatu 27 B 13, 33200 Tampere
3. Rekisterin nimi
Pirmedioiden työnhakijoiden rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja aina vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, työnhakijoiden kohdalla rekrytointitarkoituksiin. Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietoja osana rekrytointia. Henkilötietoja käsitellään työnhakijan suostumuksella.
5. Tietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät rekrytointiin osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset rekrytointiin osallistuvat kolmannet osapuolet. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin.
6. Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Rekisteri sisältää henkilöiden yhteystietoja sekä tietoja työnhakijan työkokemuksesta, koulutuksesta ja osaamisesta.
Tiedot antaa henkilö itse hakiessaan työtä Pirmediat Oy:stä.
7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Työnhakijoiden hakemuksia ja henkilötietoja säilytetään 12 kuukautta.
9. Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Koulutamme ja ohjeistamme työnhakijoiden henkilötietoja käsittelevät työntekijämme tietosuoja-asioissa, ja huolehdimme tietoturvasta myös teknisin keinoin.
a) Manuaalista aineistoa ei pääsääntöisesti ole. Jos manuaalista aineistoa syntyy, se säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä tai se tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.
b) Digitaalinen aineisto: Pääsy aineistoon on rajoitettu pääsynhallinnan avulla ainoastaan rekisterinpitäjän työntekijöihin, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin. Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi oikeudettomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä huomioiden tietojen luottamuksellisuuden tason. Rekisterinpitäjä edellyttää kaikilta käyttämiltään IT-palveluntarjoajilta luottamuksellisuutta, asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin vaatimuksiin ja periaatteisiin.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sitoudumme tarjoamaan rekisteröidyille tietosuojalainsäädännön edellyttämät oikeudet.
Oikeus läpinäkyvään informoitiin Sinulla on oikeus saada läpinäkyvää ja yksityiskohtaista tietoa rekisterin tarkoituksesta ja käytöstä.
Oikeus tietoturvaan Sinulla on oikeus luottaa henkilötietojesi tietoturvalliseen käsittelyyn. Sinulla on myös oikeus saada ilmoitus mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta.
Oikeus evästeiden estämiseen ja tyhjentämiseen Sinulla on oikeus estää lehden verkkopalveluiden evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia. Verkkopalveluissamme käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, joten evästeiden estäminen voi vaikuttaa palvelun toiminnallisuuksiin. Sinulla on oikeus tyhjentää evästeet, mikä ei lopeta tiedon keräämistä vaan tyhjentää aikaisemmin verkkokäyttäytymisestäsi kerätyt tiedot.
Oikeus saada pääsy tietoihin Sinulla on oikeus saada Pirmedioilta jäljennös omista henkilötiedoistasi sekä vahvistus siitä, olemmeko käsitelleet henkilötietojasi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai virheelliset tiedot.
Oikeus tulla unohdetuksi Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Pyynnöt käsitellään tapauskohtaisesti. Jos Pirmedioilla on lainsäädäntöön perustuva velvoite tai oikeus säilyttää tiettyjä tietoja, niitä ei voida poistaa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.
Oikeus käsittelyn vastustamiseen Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi myös ilman erityistä perustetta.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus koskee vain itse meille toimittamiasi tietoja.
Oikeus peruuttaa suostumus Sinulla on oikeus peruuttaa aiempi suostumuksesi silloin, kun suostumus on henkilötietojen käsittelyn perusteena. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen suostumukseen perustuva henkilötietojen käsittely lopetetaan.
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle Pyrimme ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet lähtökohtaisesti yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Jos ole sitä mieltä, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi lainmukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi).
Rekisteröidyn tulee toimittaa näihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt omakätisesti allekirjoitettuina Pirmedioille. Allekirjoitettu pyyntö tulee toimittaa Pirmedioiden tai sen paikallislehden konttorille henkilökohtaisesti vierailemalla, sillä tunnistamme henkilön pyynnön yhteydessä henkilöllisyystodistuksen avulla. Pyyntö voi olla vapaamuotoinen tai voit pyytää sitä varten lomakkeen lehden konttorilta.
11. Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?
Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta johtuen muutoksista lainsäädännössä, hyödyntämissään teknologioissa tai liiketoiminnassaan. Rekisterinpitäjä pyrkii informoimaan rekisteröityjä muutoksista niiden merkittävyyden edellyttämällä tavalla. Mikäli sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää, rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä hyväksymään merkittävät tietosuojaselosteen muutokset.